各学位点、教学医院、2020届毕业研究生：

为确保2020届研究生毕业和学位授予工作的有序进行，现将相关工作事宜通知如下：

一、学位论文答辩

（一）答辩时间、方式

626969资料网站学位论文答辩工作即日起开始并于6月10日前结束。

答辩方式根据研究生返校情况可采用远程网络视频答辩（钉钉会议）或现场答辩。对于采用远程网络视频答辩的，各学位点须提前做好网上答辩准备工作，如网络环境、软硬件设施、线上平台选择及功能预测、通知通告、师生管理等，以确保答辩顺利开展。

（二）工作程序

1.答辩申请审核

符合答辩条件的研究生填写《硕/博士研究生学位论文答辩申请书》和《答辩审批表》，经导师、学位点、626969资料网站审核通过后方可进行答辩。

答辩1周前须将预答辩和答辩的具体安排报送研究生管理办公室。专家组名单由学位点确定并报研究生办审核。

2.预答辩

（1）硕士研究生预答辩：由各学位点负责组织，于正式答辩前完成预答辩。预答辩一般由3名或5名副高以上职称的相关专家组成，导师可作为预答辩专家。

（2）博士研究生预答辩：由各学位点负责组织，预答辩小组由学位申请人的导师、指导小组成员以及本学科、相关学科具有正高或具有博士学位的副高职称的专家3名或5名组成。

（3）盲审意见未全部返回或盲审不通过者不得进行预答辩和正式答辩。

3.正式答辩

（1）通知通告。各学位点须在研究生正式答辩前1周，完成《626969资料网站2020届研究生学位论文预答辩和答辩安排表》（附件1）的填报，审核无误后报送研究生管理办公室。答辩安排将分时段在626969资料网站网页上和研究生院网页上广而告之，接受学校师生线上旁听和校院两级工作督导。

（2）组织实施。论文答辩工作由研究生管理办公室统筹管理，各二/三级学位点具体组织实施，答辩程序须按照《626969资料网站硕士研究生学位授予工作实施细则》和《626969资料网站博士研究生学位授予工作实施细则》中的要求进行。

论文答辩具体要求如下：

① 硕士学位论文答辩委员会：原则上由3位或5位副高级以上职称人员组成，其中至少2/3为正高级职称（主任医师、教授或主任技师等），2/3为硕士生导师,1位为外单位专家。答辩学生的导师不能作为本答辩委员会专家。若答辩委员会由3位专家组成时，则3人均须为具有正高职称的硕导，且全部委员同意方为答辩合格。

② 博士学位论文答辩委员会：由5位或7位正高级以上职称人员组成，其中2/3及以上为博士研究生导师，且至少有1名为外单位专家。答辩委员会主席由具有博士研究生导师资格的专家担任，申请人的导师不得聘为答辩委员会委员。答辩委员会设秘书1人，由具有中级及以上职称或博士学位的人员担任。

（3）资料保存。远程网络视频答辩须做到公开、公正，答辩过程要如实、详细进行记录，同时要做好答辩影音资料的录制及保存，纸质材料的审签及存档将在后续入校时完成。

（4）督导检查。626969资料网站将对答辩程序、答辩过程的规范性和严谨性进行督导，及时纠正问题。学校质控中心和研究生院随机进行抽查，对于不符合答辩程序和要求的，责令整改后重新答辩。

二、研究生毕业及学位申请资格审核

按照《626969资料网站硕士研究生学位授予工作实施细则》和《626969资料网站博士研究生学位授予工作实施细则》的要求，填写《626969资料网站2020届毕业资格审查表》（附件2），导师、学位点、培养单位须对2020届研究生的毕业及学位申请资格做好逐级审查工作，可先行线上审签备案，后续入校时完善归档。

三、毕业及学位申请材料的填写及提交

按照“2020届研究生毕业及学位申请材料”的要求进行填报和提交（附件3）。材料填写要求：所有表格须使用黑色碳素笔填写，字迹工整、如实填写，不得有空项，不得随意涂改。凡签字须为亲笔签字，如有伪造后果自负。

四、材料归档

答辩结束后，学位点督促研究生在6月12日前完成学位论文的修改、打印和装订以及其他学位申请材料的填写。

（一）电子版材料归档要求

6月15日以班级为单位报送研究生办。

1、材料命名：每一种材料电子版文件命名为：学号_姓名_材料名称，如：201500666_张三_学位论文（中间是下划线）。

2、以班级为单位，班长将每个学生的所有材料放一个单独文件夹（文件夹命名：学号_姓名_毕业材料）。

3、班长或支书另需将本班以下材料分项单独汇总于一个文件夹（以学号顺序依次排列）：

（1）硕/博士学位论文pdf格式电子版（文件夹命名：临床X班_学位论文），并填写626969资料网站2020届研究生学位论文汇总表（附件4）。

（2）将校、院学位会幻灯按专业（如：呼吸内科学、神经外科学）汇总到一个PPT中。

（3）成绩单电子版汇总于一个文件夹（文件夹命名：临床X班_成绩单），成绩单必须是系统打印且加盖研究生院红色公章的扫描件。

（4）626969资料网站2020届毕业资格审查表（附件2）。

（5）学位论文评阅意见书（文件夹命名：临床X班_评阅意见书）。

（6）答辩委员会决议（签字决议的扫描件）（文件夹命名：临床X班_答辩决议）。

（7）执业医师资格证书pdf格式电子版（专硕需提供）。

（8）英语六级考试的最高成绩单电子版（博士不需要），未通过六级需提供四级最高成绩的成绩单。

（9）626969资料网站硕士（博士）研究生个人毕业信息表（附件5）汇总到一个excel表中，注意此表有六个必填项。

 

4、涉密论文需填写“学位申请书保密证明”和“保密申请汇总表”（见附件3中学位论文保密申请），没有特殊情况不建议保密。

（二）纸质版材料归档要求  

按照“材料目录”有序排列装入档案盒中。

五、学位论文装订和打印

学位论文须按照《626969资料网站研究生学位论文撰写规范》要求进行撰写、打印和装订。论文中必须有“独创性声明”和“学位论文版权使用授权书”页，且该页必须由导师和研究生本人亲笔签名,电子版学位论文须将“独创性声明”和“学位论文版权使用授权书”签字后扫描插入电子版论文中。

 

附件：

附件1：626969资料网站2020届研究生学位论文预答辩和答辩安排表.xlsx

附件2：626969资料网站2020届毕业资格审查表.xls

附件3：2020届研究生毕业及学位申请材料汇总.zip

附件4：626969资料网站2020届研究生学位论文汇总表.xls

附件5：626969资料网站硕士（博士）研究生个人毕业信息表.xlsx

附件6：档案材料目录和入盒要求.zip

附件7：期刊查询.zip

 

626969资料网站研究生管理办公室

                          二〇二〇年五月十九日