各学位点、教学医院、2020届毕业研究生:
为确保2020届研究生毕业和学位授予工作的有序进行,现将相关工作事宜通知如下:
一、学位论文答辩
(一)答辩时间、方式
626969资料网站学位论文答辩工作即日起开始并于6月10日前结束。
答辩方式根据研究生返校情况可采用远程网络视频答辩(钉钉会议)或现场答辩。对于采用远程网络视频答辩的,各学位点须提前做好网上答辩准备工作,如网络环境、软硬件设施、线上平台选择及功能预测、通知通告、师生管理等,以确保答辩顺利开展。
(二)工作程序
1.答辩申请审核
符合答辩条件的研究生填写《硕/博士研究生学位论文答辩申请书》和《答辩审批表》,经导师、学位点、626969资料网站审核通过后方可进行答辩。
答辩1周前须将预答辩和答辩的具体安排报送研究生管理办公室。专家组名单由学位点确定并报研究生办审核。
2.预答辩
(1)硕士研究生预答辩:由各学位点负责组织,于正式答辩前完成预答辩。预答辩一般由3名或5名副高以上职称的相关专家组成,导师可作为预答辩专家。
(2)博士研究生预答辩:由各学位点负责组织,预答辩小组由学位申请人的导师、指导小组成员以及本学科、相关学科具有正高或具有博士学位的副高职称的专家3名或5名组成。
(3)盲审意见未全部返回或盲审不通过者不得进行预答辩和正式答辩。
3.正式答辩
(1)通知通告。各学位点须在研究生正式答辩前1周,完成《626969资料网站2020届研究生学位论文预答辩和答辩安排表》(附件1)的填报,审核无误后报送研究生管理办公室。答辩安排将分时段在626969资料网站网页上和研究生院网页上广而告之,接受学校师生线上旁听和校院两级工作督导。
(2)组织实施。论文答辩工作由研究生管理办公室统筹管理,各二/三级学位点具体组织实施,答辩程序须按照《626969资料网站硕士研究生学位授予工作实施细则》和《626969资料网站博士研究生学位授予工作实施细则》中的要求进行。
论文答辩具体要求如下:
① 硕士学位论文答辩委员会:原则上由3位或5位副高级以上职称人员组成,其中至少2/3为正高级职称(主任医师、教授或主任技师等),2/3为硕士生导师,1位为外单位专家。答辩学生的导师不能作为本答辩委员会专家。若答辩委员会由3位专家组成时,则3人均须为具有正高职称的硕导,且全部委员同意方为答辩合格。
② 博士学位论文答辩委员会:由5位或7位正高级以上职称人员组成,其中2/3及以上为博士研究生导师,且至少有1名为外单位专家。答辩委员会主席由具有博士研究生导师资格的专家担任,申请人的导师不得聘为答辩委员会委员。答辩委员会设秘书1人,由具有中级及以上职称或博士学位的人员担任。
(3)资料保存。远程网络视频答辩须做到公开、公正,答辩过程要如实、详细进行记录,同时要做好答辩影音资料的录制及保存,纸质材料的审签及存档将在后续入校时完成。
(4)督导检查。626969资料网站将对答辩程序、答辩过程的规范性和严谨性进行督导,及时纠正问题。学校质控中心和研究生院随机进行抽查,对于不符合答辩程序和要求的,责令整改后重新答辩。
二、研究生毕业及学位申请资格审核
按照《626969资料网站硕士研究生学位授予工作实施细则》和《626969资料网站博士研究生学位授予工作实施细则》的要求,填写《626969资料网站2020届毕业资格审查表》(附件2),导师、学位点、培养单位须对2020届研究生的毕业及学位申请资格做好逐级审查工作,可先行线上审签备案,后续入校时完善归档。
三、毕业及学位申请材料的填写及提交
按照“2020届研究生毕业及学位申请材料”的要求进行填报和提交(附件3)。材料填写要求:所有表格须使用黑色碳素笔填写,字迹工整、如实填写,不得有空项,不得随意涂改。凡签字须为亲笔签字,如有伪造后果自负。
四、材料归档
答辩结束后,学位点督促研究生在6月12日前完成学位论文的修改、打印和装订以及其他学位申请材料的填写。
(一)电子版材料归档要求
6月15日以班级为单位报送研究生办。
1、材料命名:每一种材料电子版文件命名为:学号_姓名_材料名称,如:201500666_张三_学位论文(中间是下划线)。
2、以班级为单位,班长将每个学生的所有材料放一个单独文件夹(文件夹命名:学号_姓名_毕业材料)。
3、班长或支书另需将本班以下材料分项单独汇总于一个文件夹(以学号顺序依次排列):
(1)硕/博士学位论文pdf格式电子版(文件夹命名:临床X班_学位论文),并填写626969资料网站2020届研究生学位论文汇总表(附件4)。
(2)将校、院学位会幻灯按专业(如:呼吸内科学、神经外科学)汇总到一个PPT中。
(3)成绩单电子版汇总于一个文件夹(文件夹命名:临床X班_成绩单),成绩单必须是系统打印且加盖研究生院红色公章的扫描件。
(4)626969资料网站2020届毕业资格审查表(附件2)。
(5)学位论文评阅意见书(文件夹命名:临床X班_评阅意见书)。
(6)答辩委员会决议(签字决议的扫描件)(文件夹命名:临床X班_答辩决议)。
(7)执业医师资格证书pdf格式电子版(专硕需提供)。
(8)英语六级考试的最高成绩单电子版(博士不需要),未通过六级需提供四级最高成绩的成绩单。
(9)626969资料网站硕士(博士)研究生个人毕业信息表(附件5)汇总到一个excel表中,注意此表有六个必填项。
4、涉密论文需填写“学位申请书保密证明”和“保密申请汇总表”(见附件3中学位论文保密申请),没有特殊情况不建议保密。
(二)纸质版材料归档要求
按照“材料目录”有序排列装入档案盒中。
五、学位论文装订和打印
学位论文须按照《626969资料网站研究生学位论文撰写规范》要求进行撰写、打印和装订。论文中必须有“独创性声明”和“学位论文版权使用授权书”页,且该页必须由导师和研究生本人亲笔签名,电子版学位论文须将“独创性声明”和“学位论文版权使用授权书”签字后扫描插入电子版论文中。
附件:
附件1:626969资料网站2020届研究生学位论文预答辩和答辩安排表.xlsx
附件2:626969资料网站2020届毕业资格审查表.xls
附件4:626969资料网站2020届研究生学位论文汇总表.xls
附件5:626969资料网站硕士(博士)研究生个人毕业信息表.xlsx
626969资料网站研究生管理办公室
二〇二〇年五月十九日